Năm 2026 đánh dấu sự chuyển mình mạnh mẽ trong công tác quản lý Nhà nước đối với khu vực kinh tế Hộ kinh doanh (HKD). Một loạt Nghị định mới về đăng ký kinh doanh, chính sách thuế, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội chính thức có hiệu lực, buộc hàng triệu chủ hộ phải thay đổi tư duy quản lý truyền thống sang mô hình số hóa và công khai, minh bạch.
Để giúp các chủ hộ nắm bắt kịp thời và tuân thủ đúng pháp luật, Ban Biên tập News cập nhật chi tiết những thay đổi quan trọng nhất dưới đây.
1. Siết chặt Quản lý Thuế: Chấp nhận "khai tử" Thuế khoán (Nghị định số 68/2026/NĐ-CP)
Đây là thay đổi lớn nhất và tác động sâu sắc nhất đến túi tiền của HKD. Từ ngày 01/01/2026, hình thức thuế khoán (nộp một mức cố định hàng tháng) chính thức bị bãi bỏ theo lộ trình cải cách.
Thay vào đó, tất cả HKD (trừ các hộ siêu nhỏ có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế) bắt buộc phải chuyển sang phương pháp kê khai.
- Yêu cầu: Chủ hộ phải mở sổ sách kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí thực tế.
- Cách tính thuế: Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) được tính dựa trên doanh thu thực tế kê khai.
- Ngưỡng miễn thuế mới: Nghị định 68/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế lên mức 500 triệu đồng/năm (thay vì 100 triệu đồng như trước đây), giúp giảm gánh nặng cho các hộ kinh doanh quy mô nhỏ.
2. Bắt buộc Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
Tiếp nối lộ trình chuyển đổi số, từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định bắt buộc HKD có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ, tạp hóa... phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế theo thời gian thực.
Quy định này nhằm chống thất thu thuế, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh tiền mặt. HKD cần chủ động trang bị phần mềm bán hàng hoặc app có chức năng xuất HĐĐT hợp chuẩn.
3. Quy định mới về Đăng ký và Quản lý hoạt động (Nghị định số 168/2025/NĐ-CP)
Có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế các quy định cũ về đăng ký hộ kinh doanh:
- Thủ tục: Quy định rõ ràng hơn về hồ sơ, trình tự và điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Quản lý địa điểm: HKD có quyền kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở chính và thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi hoạt động.
4. Chủ Hộ kinh doanh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc
Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025), chủ HKD có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thuộc đối tượng tham gia BHXH và BHYT bắt buộc. Mức đóng được tính trên mức thu nhập do chủ hộ đăng ký, nhưng không thấp hơn mức tối thiểu vùng. Đây là quy định nhằm đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội dài hạn cho người lao động đặc thù này.
Bộ giải pháp Bkav AIBooks: "Cứu cánh" cho Hộ kinh doanh thời kỳ mới
Trước áp lực phải tự mở sổ sách kế toán, xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế phức tạp, nhiều chủ hộ kinh doanh, đặc biệt là những người không có chuyên môn về kế toán, đang gặp rất nhiều khó khăn.
Hiểu rõ nhu cầu này, Tập đoàn công nghệ Bkav đã phát triển Bộ giải pháp Phần mềm kế toán AI - Bkav AIBooks. Đây là hệ sinh thái "5 trong 1" hoàn chỉnh, giúp HKD giải quyết triệt để mọi yêu cầu của Nghị định mới chỉ trên một nền tảng duy nhất:
- AI tự động hóa: Tự động hạch toán, nhập liệu và cảnh báo sai sót, chủ hộ không cần biết sâu về kế toán vẫn làm được.
- Hóa đơn điện tử tích hợp: Kết nối sẵn với Bkav eHoadon, xuất hóa đơn siêu tốc trên điện thoại/máy tính và tự động đẩy vào sổ sách.
- Sổ sách kế toán: Tự động lập các mẫu sổ S2a-HKD, S3a-HKD theo đúng quy định.
- Kê khai Thuế điện tử trọn đời (Miễn phí): Tổng hợp dữ liệu lập tờ khai thuế, báo cáo quý chính xác 100%.
- BHXH & Chữ ký số: Tích hợp sẵn Bkav IVAN và Bkav CA để thực hiện các thủ tục bắt buộc còn lại.