(TBTCO) – Từ ngày 1/7/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, mở rộng diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các hộ kinh doanh, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ăn uống, bán lẻ, dịch vụ. Đây được xem là một cú hích quan trọng thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế, đồng thời minh bạch hóa hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.
Chuyển mình từ hóa đơn giấy sang máy tính tiền điện tử
Nếu như trước đây, hộ kinh doanh cá thể chủ yếu sử dụng hóa đơn giấy (nếu có), hoặc không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ cho người tiêu dùng cuối, thì với Nghị định 70, việc xuất hóa đơn điện tử tức thời qua máy tính tiền trở thành bắt buộc với nhiều ngành nghề.
Máy tính tiền mới được đề cập trong nghị định là loại thiết bị hiện đại, có khả năng ghi nhận, lưu trữ dữ liệu giao dịch, kết nối mạng và tự động gửi thông tin hóa đơn về cơ quan thuế. Điều này giúp cơ quan quản lý giám sát doanh thu theo thời gian thực, góp phần giảm thất thu thuế.
Ai phải triển khai?
Theo Nghị định 70, nhóm đối tượng áp dụng bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống, bán lẻ tiêu dùng, siêu thị mini, thời trang, mỹ phẩm, điện máy...
- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng như: cắt tóc, spa, sửa chữa, giải trí...
- Các trường hợp đã sử dụng máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có thể tích hợp để phát hành hóa đơn điện tử theo chuẩn của Tổng cục Thuế.
Lợi ích kép: Minh bạch hóa – Tiết kiệm thời gian
Không chỉ giúp nhà nước kiểm soát doanh thu minh bạch hơn, việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền còn mang lại nhiều lợi ích thực tế cho chính hộ kinh doanh:
- Không cần lưu giữ sổ sách, hóa đơn giấy.
- Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu.
- Tiết kiệm thời gian lập hóa đơn, giảm sai sót.
- Dễ dàng kết nối thanh toán điện tử và tích hợp phần mềm bán hàng.
Theo ông Phan Văn Dũng – Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực II (TP. Hồ Chí Minh), chỉ riêng tại địa bàn này đã có hơn 16.000 hộ kinh doanh được hỗ trợ triển khai máy tính tiền có tích hợp hóa đơn điện tử.
Chi phí triển khai – nỗi lo cần gỡ bỏ
Một trong những trở ngại lớn hiện nay là chi phí triển khai hóa đơn điện tử, đặc biệt đối với những hộ kinh doanh quy mô nhỏ. Nhiều hộ lo ngại phải trả phí 200 – 400 đồng cho mỗi hóa đơn phát hành.
Tuy nhiên, để hỗ trợ cộng đồng kinh doanh, nhiều nhà cung cấp dịch vụ lớn như Bkav, Viettel, VNPT, Misa, Fast, Sapo... đã cam kết giảm mạnh mức phí, thậm chí có gói chỉ 30 – 50 đồng/hóa đơn.
Đại diện Bkav cho biết: “Bkav luôn sẵn sàng cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trọn gói cho hộ kinh doanh, tích hợp máy tính tiền, chữ ký số và quản lý bán hàng – với giá ưu đãi nhất để hỗ trợ lộ trình chuyển đổi số quốc gia.”
Cần đồng hành, không chỉ áp đặt
Nghị định 70 không chỉ là một quy định mang tính hành chính, mà là một phần trong chiến lược số hóa ngành thuế theo hướng hỗ trợ và đồng hành. Việc tổ chức các lớp tập huấn trực tuyến – trực tiếp, xây dựng hệ sinh thái hỗ trợ từ ngân hàng, nhà mạng đến doanh nghiệp phần mềm là hướng đi đang được nhiều chi cục thuế triển khai.